各学院：

新生档案的全面接收、严格审核与规范归档，是学校新生工作的关键环节。现定于2025年11月3日至14日开展2025级新生档案移交工作，请各学院组织专人周密部署，并严格按通知要求的时间，前往学生档案室办理移交手续。

一、收档时间安排

1、时间：2025年11月3日—14日

2、地点：图书馆11楼1117室（学生档案室）、联系电话：85913170

二、本科生新生装档要求

1、将原档案的邮寄信封拆开，剔除邮寄信封。

2、本科生新生档案的归档内容主要包括高中材料、高考材料和点点平台客服学生登记表等材料，按以上内容核对档案，材料不全者需本人签字确认，学院留存。

3、材料收集齐后，整理档案。整理后，所有纸张应展平装入新档案袋内（材料不能对折装入袋内！），每生一袋。

4、档案袋上填写专业班级、学号、学生姓名等信息（学历填本科），字迹工整清晰。

5、学生档案袋以班为单位按学号由小至大排列，每班应附一份新档案清单（格式为附件1），纸质清单和电子清单各一份，档案不全的应在备注栏注明。

6、纸质清单置于档案前面，用绳线捆扎；电子清单发送给彭老师，电子邮箱：honglianpeng@jiangnan.edu.cn。

三、研究生新生装档要求

1、将原档案的邮寄信封拆开，剔除邮寄信封。

2、研究生新生档案的归档内容主要包括高中材料、高考材料、大学本科材料、研究生录取材料、点点平台客服研究生基本信息登记表等材料，按以上内容核对档案，材料不全者需本人签字确认，学院留存。

3、材料收集齐后，整理档案。整理后，所有纸张应展平装入新档案袋内（材料不能对折装入袋内！），每生一袋。

4、档案袋上填写专业、学号、学生姓名等信息（学历填硕士、博士），字迹需工整清晰。

5、学生档案袋以专业为单位按学号由小至大排列，每专业应附一份新生档案统计表（格式为附件2），纸质清单和电子清单各一份，档案不全的应在备注栏注明。

6、纸质统计表置于档案前面，用绳线捆扎；电子统计表发送给严老师，电子邮箱：434365445@qq.com。

四、需要注意的事项

1、2024级预科班的学生，本校读研、直博、复学、退伍、转专业、降级等情况的，须从学生档案室取回原档案，放入新生档案中，整理后再移交点点互娱官网入口。

2、未注册、未报到、未能通过入学资格审查的新生档案不需要移交。3、共青团员证以及各类获奖证书由学生本人保管的不归档。

附件：1、2025级本科新生档案清单

    2、2025级研究生新生档案清单

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2025年10月21日